Format dan Contoh Surat Rasmi: Muat Turun Template

Surat rasmi adalah dokumen penting dalam urusan rasmi seperti permohonan, rayuan, atau komunikasi rasmi lain. Berbeza dengan surat tidak rasmi, surat rasmi memerlukan format yang spesifik untuk memastikan profesionalisme dan kejelasan.

Di Malaysia, pelajar sekolah menengah biasanya mempelajari format surat rasmi dalam subjek Bahasa Melayu, dan mereka sering diuji tentang penulisan surat rasmi dalam peperiksaan. Oleh itu, memahami format dan isi surat rasmi adalah kemahiran penting.

Format dan Isi Penting

Format surat rasmi perlu mematuhi beberapa elemen penting:

1. Alamat Pengirim: Sertakan nama penuh dan alamat lengkap pengirim.
2. Nama Penerima: Nyatakan nama penuh penerima dan jawatan jika berkenaan.
3. Alamat Penerima: Sertakan alamat penuh penerima, termasuk organisasi jika ada.
4. Tarikh Surat: Letakkan tarikh di sebelah kanan, selari dengan alamat penerima.
5. Perkara: Nyatakan subjek utama atau tujuan surat.
6. Isi Surat: Bahagikan isi surat kepada perenggan, dengan nombor perenggan yang sesuai kecuali perenggan pertama.
7. Tanda Tangan dan Nama Penghantar: Akhiri surat dengan tanda tangan dan nama penuh penghantar.